Inspektor Ochrony Danych

 

Marcin Dobucki

e-mail: iod.cuw@lidzbark.pl

​

​

Informacja dotycząca przetwarzania danych osobowych

 

1. Zgodnie z Rozporządzeniem UE 2016/679 z 27 kwietnia 2016 (zwanym dalej RODO) Administratorem danych osobowych przetwarzanych w ramach realizowanych zadań jest Dzienny Dom "Senior +" w Lidzbarku

2. Dane kontaktowe Inspektora Ochrony Danych – e-mail: iod.cuw@lidzbark.pl

3. Podstawy prawne przetwarzania:

a) w przypadku realizacji nałożonego na administratora danych osobowych na podstawie przepisów prawa, w szczególności ustawy o finansach publicznych, państwa dane osobowe przetwarzane są:

•  w celu  dokumentowania realizowanych zadań,  prowadzenia ewidencji księgowej i zgodnego z prawem wydatkowania i rozliczania wydatkowania środków publicznych,

•  na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO,

• ich podanie jest co wynika z przepisów prawa, a niepodanie tych danych uniemożliwi spełnienie Państwa żądania/wniosku.

b) w przypadku zadań realizowanych lub w ramach sprawowania przez administratora danych osobowych na podstawie właściwych przepisów prawa, w szczególności ustawy o pomocy społecznej,

                państwa dane osobowe przetwarzane są:

• w celu realizacji zadań wynikających z przepisów prawa

• na podstawie art. 6 ust. 1 lit. e, art. 9 ust. 2 lit. b oraz art. 10 RODO,

• ich podanie jest co wynika z przepisów prawa, a niepodanie tych danych uniemożliwi spełnienie Państwa żądania/wniosku.

c) w przypadku zawarcia umowy na wykonanie usług lub dostaw lub zawarcia umowy o charakterze cywilnoprawnym – państwa dane osobowe przetwarzane są:

• w celu przygotowania, realizacji i rozliczenia umowy,

• na podstawie art. 6 ust.1 lit. b RODO,

• ich podanie jest dobrowolne, jednakże ich podanie jest zawarcia umowy.

4. Informujemy, iż dane osobowe będą przetwarzane przez okres niezbędny do realizacji wymienianych w punkcie 3 celów:

• określonych w lit. a i b: przez okres wymagany przepisami prawa, z zastosowaniem przepisów dotyczących archiwizacji dokumentów,

• określonych w lit. c: do czasu obowiązywania umowy z zachowaniem okresu przedawnienia potencjalnych roszczeń z umowy.

5. Przysługuje Państwu prawo do żądania od administratora danych osobowych dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia ich przetwarzania.

6. Przysługuje Państwu prawo do przenoszenia danych w zakresie w jakim są one przetwarzane w systemach informatycznych na podstawie udzielonej zgody lub w celu zawarcia, wykonania i realizacji umowy.

7. Przysługuje Państwu prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania w sytuacjach gdy dane osobowe przetwarzane są w celu zadania realizowanego w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej lub przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez administratora.

8. Przysługuje Państwu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego Generalnego Inspektora Ochrony Danych Osobowych / Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych - w Warszawie, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.

​

PUBLIKACJA WIZERUNKU

Informacja dotycząca przetwarzania danych osobowych

 

1. Zgodnie z Rozporządzeniem UE 2016/679 z 27 kwietnia 2018 (zwanym dalej RODO) Administratorem danych osobowych przetwarzanych w ramach realizowanych zadań jest Dzienny Dom "Senior +", ul. Działdowska 10A, 13-230 Lidzbark.

2. Dane kontaktowe Inspektora Ochrony Danych – e-mail: iod.cuw@lidzbark.pl

3. Państwa dane osobowe będą przetwarzane w celu na stronie internetowej oraz profilu Facebook Dziennego Domu „Senior-Wigor” w Lidzbarku. Publikacja wizerunku ma na celu promowanie działań Dziennego Domu „Senior-Wigor” w Lidzbarku.

4. Podstawy prawne przetwarzania:

   • Państwa dane osobowe przetwarzane są:

     • wyłącznie w celu promocji działań Dziennego Domu „Senior-Wigor” w Lidzbarku poprzez publikację wizerunku,

     • na podstawie udzielonej przez Państwa zgody – art. 6 ust.1 lit. a RODO,

     • podanie danych osobowych jest ,

     • przysługuje Państwu prawo cofnięcia zgody w dowolnym momencie, które będzie skutkowało tym, że nie wizerunek zostanie niezwłocznie usunięty ze strony internetowej i profilu Facebook. Cofnięcie zgody pozostaje bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.

5. Informujemy, iż dane osobowe będą przetwarzane do czasu wycofania zgody na przetwarzanie danych osobowych.

6. Dane osobowe w zakresie wizerunku będą ujawniane Urzędowi Miasta i Gminy Lidzbark w celu opublikowania wizerunku na stronie i profilu Facebook zarządzanymi przez Urząd.

7. Przysługuje Państwu prawo do żądania od administratora danych osobowych dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia ich przetwarzania.

8. Przysługuje Państwu prawo do przenoszenia danych w zakresie w jakim są one przetwarzane w systemach informatycznych na podstawie udzielonej zgody lub w celu zawarcia, wykonania i realizacji umowy.

9. Przysługuje Państwu prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania w sytuacjach gdy dane osobowe przetwarzane są w celu zadania realizowanego w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej lub przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez administratora.

10. Przysługuje Państwu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.
    
    
     

Informacja dotycząca przetwarzania danych osobowych

rekrutacja pracowników

 

 

Administratorem Państwa danych osobowych jest Dzienny Dom „Senior+”, ul. Działdowska 10A, 13-230 Lidzbark

​

Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym można się kontaktować w sprawie przetwarzania Państwa danych na adres e-mail: lub pocztą tradycyjną na adres Administratora.

​

Państwa dane osobowe będą przetwarzane w celu przeprowadzenia postępowania rekrutacyjnego:

 

• na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO oraz Kodeksu Pracy lub ustawy o pracownikach samorządowych w zakresie imienia (imion) i nazwiska, imion rodziców, daty urodzenia, miejsca zamieszkania (adresu do korespondencji), wykształcenia oraz przebiegu dotychczasowego zatrudnienia oraz innych wymaganych przepisami szczególnymi. Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne aby uczestniczyć w postępowaniu rekrutacyjnym.

 

• na podstawie Państwa dobrowolnej zgody (art. 6 ust. 1 lit. a lub art. 9 ust. 2 lit. a RODO) – w przypadku podania dodatkowych, innych niż wyżej wymienionych danych, takich jak wizerunek, nr telefonu, adres e-mail, informacje o zdrowiu lub sytuacji rodzinnej, ekonomicznej i społecznej. Podanie danych jest dobrowolne. Przysługuje Państwu prawo cofnięcia zgody w dowolnym momencie. Cofnięcie zgody pozostaje bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.

 

Państwa dane osobowe będą przetwarzane przez okres niezbędny do przeprowadzenia procesu rekrutacji i wyłonienia kandydata na stanowisko. Jeżeli zostaną Państwo wybrani w procesie rekrutacji na dane stanowisko to Państwa dokumenty rekrutacyjne zostaną włączone do akt osobowych i będą przetwarzane zgodnie z przepisami prawa.

 

W przypadku negatywnego rozpatrzenia Państwa kandydatury, złożone dokumenty zostaną zniszczone.

 

Ponadto jeżeli wyrażą Państwo odrębną zgodę, na przetwarzanie danych osobowych w przyszłych rekrutacjach, w CV proszę umieścić informację: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w CV dla celów przyszłych rekrutacji w Dziennym Domu „Senior+” w Lidzbarku”. W tym przypadku Państwa dane będą przechowywane przez 2 lata od dnia złożenia dokumentów. Po tym czasie dokumenty zostaną zniszczone.

 

Przysługuje Państwu prawo do żądania od administratora danych osobowych dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia ich przetwarzania.

 

Przysługuje Państwu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych w Warszawie, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, jeżeli uznają Państwo, że dane osobowe są przetwarzane niezgodnie z przepisami RODO.

​

​

Informacja dotycząca przetwarzania danych osobowych

 ORGANIZACJA WYCIECZEK

 

 

1. Zgodnie z Rozporządzeniem UE 2016/679 z 27 kwietnia 2016 w sprawie ochrony osób fizycznych
   w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (zwanym dalej RODO) Administratorem Państwa danych osobowych jest Dzienny Dom „Senior+, ul. Działdowska 10A, 13-230 Lidzbark.

2. W sprawach dotyczących Państwa danych osobowych można kontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych na adres email: iod.cuw@lidzbark.pl lub poczta tradycyjną na adres Dziennego Domu „Senior+” w Lidzbarku.

3. Państwa dane będą przetwarzane w celu organizacji wycieczek na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

4. Zapisując się na wycieczkę podają Państwo dane , dobrowolnie jednak jeśli ich Państwo nie podadzą, nie będą Państwo mogli być uczestnikami wycieczki.

5. Podczas wycieczki będą wykonywane zdjęcia, aby upamiętnić wspólnie spędzony czas.

6. Dane osobowe będą przetwarzane przez okres niezbędny do zorganizowania i rozliczenia wycieczki.

7. Państwa dane osobowe (w zakresie niezbędnym do zorganizowania wycieczki) ujawniane właściwemu Biuru Podróży oraz ubezpieczycielowi.

8. Przysługuje Państwu prawo do dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania lub ograniczenia ich przetwarzania.

9. Przysługuje Państwu prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.

​

​

Informacja dotycząca przetwarzania danych osobowych

organizacja wydarzeń / konkursów / imprez

 

1. Zgodnie z Rozporządzeniem UE 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 (zwanym dalej RODO) Administratorem danych osobowych przetwarzanych w ramach realizowanych zadań jest Dzienny Dom „Senior+”, ul. Działdowska 10A, 13-230 Lidzbark.

2. Dane kontaktowe Inspektora Ochrony Danych – e-mail: iod.cuw@lidzbark.pl

3. Cel przetwarzania – Państwa dane osobowe będą przetwarzane w celu prowadzenia konkursu/wydarzenia/imprezy.

4. Podstawy prawne przetwarzania:

   • Państwa dane osobowe przetwarzane są:

     • wyłącznie w celu realizacji wydarzenia/konkursu organizowanego przez Dzienny Dom „Senior+” w Lidzbarku,

     • na podstawie udzielonej przez Państwa zgody – art. 6 ust. 1 lit. A RODO,

     • podanie danych osobowych jest dobrowolne,

     • przysługuje Państwu prawo cofnięcia zgody w dowolnym momencie, które będzie skutkowało zatrzymaniem realizacji usługi udostępnionej przez Administratora danych osobowych. Cofnięcie zgody pozostaje bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.

5. Informujemy, że dane osobowe będą przetwarzane przez okres niezbędny do zorganizowania i rozliczenia konkursu/wydarzenia/imprezy, albo do czasu wycofania zgody na przetwarzania danych osobowych, jednak z zachowaniem przepisów dotyczących archiwizacji dokumentacji.

6. Państwa dane osobowe nie będą przekazywane do Państwa trzeciego.

7. Państwa dane osobowe mogą być ujawniane podmiotom realizującym zadania na rzecz administratora danych osobowych, takim jak dostawcy oprogramowania lub współorganizatorowi.

8. Przysługuje Państwu prawo do żądania od administratora danych osobowych dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia ich przetwarzania.

9. Przysługuje Państwu prawo do przenoszenia danych w zakresie w jakim są one przetwarzane w systemach informatycznych na podstawie udzielonej zgody lub w celu zawarcia, wykonania i realizacji umowy.

10. Przysługuje Państwu prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania w sytuacjach gdy dane osobowe przetwarzane są w celu zadania realizowanego w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej lub przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez administratora.

11. Przysługuje Państwu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego Generalnego Inspektora Ochrony Danych Osobowych / Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych - w Warszawie, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.

​​

​

Klauzula informacyjna dla e-Doręczeń i ePUAP

​

Administratorem danych osobowych przetwarzanych z wykorzystaniem systemu e-Doręczeń oraz ePUAP jest Dzienny Dom „Senior+”, ul. Działdowska 10A, 13-230 Lidzbark, e-mail: sekretariat@seniorlidzbark.pl dalej Administrator

Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym można skontaktować się na adres iod.cuw@lidzbark.pl

CEL I PODSTAWA PRAWNA PRZETWARZANIA:

1. Dane przesłane z wykorzystaniem usługi rejestrowanego doręczenia elektronicznego i publicznej usługi hybrydowej oraz przesyłane z wykorzystaniem profilu zaufanego ePUAP przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 li.t c RODO w związku z realizacją obowiązków nałożonych przepisami prawa, w szczególności: ustawą z o doręczeniach elektronicznych i ustawą o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne.

2. W zależności od treści prowadzonej korespondencji oraz konieczności przetwarzania danych osobowych w jej zakresie, przesłanką będą:

   • sytuacje, w której wyraziliście Państwo zgodę na takie przetwarzanie. Zgoda jest wymagana, gdy uprawnienie do przetwarzania danych osobowych nie wynika wprost z przepisów prawa,

   • przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy, której stroną jesteście, lub do podjęcia działań na Państwa żądanie, przed zawarciem takiej umowy,

   • przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze,

   • przetwarzanie jest niezbędne do ochrony żywotnych interesów osoby, której dane dotyczą, lub innej osoby fizycznej,

   • przetwarzanie jest niezbędne do wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej powierzonej administratorowi,

   • przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez administratora takich jak dochodzenie i obrona roszczeń.

3. Odbiorcami Państwa danych osobowych będą wyłącznie osoby upoważnione przez Administratora, podmioty publiczne, podmioty uprawnione do uzyskania danych osobowych na podstawie właściwych przepisów prawa lub podpisanych umów powierzenia przetwarzania danych osobowych. Państwa dane osobowe mogą być ujawniane podmiotom realizującym zadania na rzecz Administratora takim, jak: operatorzy pocztowi w celu zapewnienia dostarczania korespondencji, banki w celu realizacji usługi przelewów, dostawcy systemów informatycznych wyłącznie w celu zapewnienia zgodnego z prawem i bezpiecznego przetwarzania danych osobowych.

4. Państwa dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celu, dla którego zostały zebrane, lecz nie krócej niż przez okres wymagany przepisami prawa w tym przepisami dotyczącymi archiwizacji. Natomiast w przypadkach, w których wyrazili Państwo zgodę na przetwarzanie danych osobowych, dane będą przetwarzane do czasu jej wycofania, nie dłużej jednak niż 3 lata od ostatniego kontaktu drogą elektroniczną.

5. W związku z przetwarzaniem Państwa danych osobowych przysługują Państwu następujące prawa:

• prawo do żądania od administratora danych osobowych dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia ich przetwarzania,

• prawo do przenoszenia danych w zakresie, w jakim są one przetwarzane w systemach informatycznych na podstawie udzielonej zgody lub w celu zawarcia, wykonania i realizacji umowy,

• prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania w sytuacjach, gdy dane osobowe przetwarzane są w celu zadania realizowanego w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej lub przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez administratora,

• prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych - w Warszawie, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.

  1. W przypadku przetwarzania danych osobowych na podstawie zgody, przysługuje Państwu prawo do jej cofnięcia w dowolnym momencie. Cofnięcie zgody nie ma wpływu na zgodność z prawem czynności przewarzania, których dokonano przed jej cofnięciem.

  2. W przypadku, gdy podanie danych osobowych jest wymogiem ustawowym lub umownym albo warunkiem zawarcia umowy, jesteście Państwo zobowiązany do ich podania. Konsekwencją niepodania danych osobowych będzie brak możliwości rozpatrzenia i załatwienia sprawy.

  3. Państwa dane osobowe nie będą podlegały zautomatyzowanym procesom podejmowania decyzji, w tym profilowaniu.

  4. Uprzejmie informujemy, że Minister Cyfryzacji jest Administratorem Danych Osobowych w związku prowadzeniem bazy adresów elektronicznych wykorzystywanych przy realizacji usługi e-Doręcznienia.

​